Bij een verhuizing hangt veel IT samen met keuzes die al tijdens de inrichting worden gemaakt. Door die vroeg te bespreken, voorkom je dat je later opnieuw kabels moet trekken of ontdekt dat een belangrijke aansluiting ontbreekt.
Begin met de manier waarop je gaat werken
Een plattegrond is een goed vertrekpunt. Geef daarop aan waar werkplekken, vergaderruimtes, printers en andere apparatuur komen. Denk ook aan wifi, telefonie en eventuele camera’s of toegangscontrole.
Bespreek niet alleen hoeveel medewerkers er nu zijn. Houd ook rekening met extra werkplekken en ruimtes die later een andere functie kunnen krijgen. Een aansluiting aanleggen terwijl de installateur nog bezig is, is meestal eenvoudiger dan na de oplevering.
Vraag de internetverbinding vroeg aan
Ga niet automatisch uit van een aansluiting die direct bruikbaar is. Beschikbaarheid en levertijd hangen af van het adres en de gekozen verbinding. Laat daarom vroeg controleren wat mogelijk is en welke werkzaamheden nog nodig zijn.
Maak ook afspraken over het moment waarop de verbinding getest kan worden. Wanneer internet essentieel is voor de bedrijfsvoering, bespreken we of een tijdelijke of tweede verbinding passend is.
Spreek af wie waarvoor verantwoordelijk is
Bij de inrichting zijn vaak meerdere partijen betrokken: de aannemer, de installateur, de internetleverancier en de IT-partner. Daar kunnen onduidelijkheden ontstaan.
Wie trekt en test de kabels? Wie levert de wifi-apparatuur? Wie monteert die? En wie zorgt dat de werkplekken uiteindelijk verbinding hebben?
Leg die verdeling vooraf vast. Dan weet iedereen wat er bij oplevering moet werken en bij wie een openstaand punt hoort.
Geef de apparatuur een goede plek
Netwerkapparatuur heeft een geschikte plek nodig, met stroomvoorziening, ventilatie en ruimte voor bekabeling. Ook moet duidelijk zijn wie erbij kan.
De plek van wifi-apparatuur kies je op basis van de ruimtes en het gebruik. Een access point verdient een plaats waar het zijn werk goed kan doen. Daarom stemmen we de posities af voordat plafonds en wanden definitief dichtgaan.
Test vóór de eerste werkdag
Een internetverbinding die werkt, betekent nog niet dat alles klaar is. Controleer ook de dagelijkse werkzaamheden: aanmelden op de werkplek, bestanden openen, printen, videobellen en telefoneren waar dat van toepassing is.
Bij het verplaatsen van servers of opslag horen ook een actuele back-up en een plan voor herstel. Spreek af wanneer de omzetting plaatsvindt en wat er gebeurt als een onderdeel meer tijd vraagt.
Met De Netwerkfabriek breng ik de IT-onderdelen en betrokken partijen bij elkaar. Zo werken we toe naar een kantoor waar medewerkers hun werk kunnen doen.
Ga je verhuizen of verbouwen? Betrek je IT-partner zodra de eerste plannen er zijn. Ik denk graag mee over wat jouw nieuwe pand nodig heeft.